Юриспедия |

АРХИВ (от гр. archeion - присутственное место, учреждение; лат. archivum; англ. archives, Record Office, registry) - 1) совокупность документов, снимков, рукописей, относящихся к деятельности какой-либо организации или гражданина. По законодательству РФ юридическим и физическим лицам РФ гарантируется право на создание А. Не допускается создание тайных А. из документов государственной части Архивного фонда РФ, а также содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных, либо создание тайных А., затрагивающих права и законные интересы граждан. Согласно ОЗ об архивах* архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда РФ, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии со специальными правилами, установленными законодательством об А., а также на основании судебного решения. Право собственника А. независимо от формы собственности охраняется законодательством. Ни один архивный документ не может быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе как на основании судебного решения. А., архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам в соответствии с законодательством РФ и международными договорами с ее участием. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда РФ, обязаны обеспечивать их сохранность. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии;
2) специализированная организация, а также подразделение предприятия, осуществляющие хранение архивных документов. Так, постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ осуществляют, государственные А., государственные музеи и библиотеки. Временное хранение указанных документов осуществляют центральные органы исполнительной власти РФ, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных А. Государственные А. комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными А., а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами. Комплектование музеев и библиотек, а также А. общественных, религиозных объединений и организаций и частных А. подлинными документами государственной части Архивного фонда РФ запрещается. При продаже документов негосударственной части Архивного фонда РФ государство имеет преимущественное право на их приобретение. Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету.